Allineare gli Obiettivi
“Risolvere il disallineamento tra mansionari e abitudini”
“Risolvere il disallineamento tra mansionari e abitudini”
Necessità:far coincidere le regole scritte con il lavoro che accade davvero
Sintomi visibili: collaboratori che seguono abitudini sommerse e difendono orticelli personali, direttive ufficiali lette una volta e poi ignorate
La risposta Automatica: « I nostri mansionari scritti sono perfetti, basterebbe leggerli e applicarli.»
Costo invisibile: proattività che si spegne, flussi di comunicazione interrotti, processi che ognuno interpreta a modo proprio
Quando il team segue regole sommerse per abitudine o per quieto vivere, gli organigrammi e i manuali restano fermi in un cassetto.
Una cultura allineata nasce quando gli obiettivi quotidiani rispecchiano lo scopo reale dell’impresa.
Ogni azienda ha due organizzazioni.
Quella scritta, che descrive chi dovrebbe fare cosa.
Quella reale, che si legge osservando a chi le persone chiedono davvero quando hanno un problema urgente.
La distanza tra le due misura quanto lavoro serve ogni giorno per compensare la differenza.
Le abitudini sommerse hanno una storia.
Sono nate risolvendo un problema concreto, in un momento in cui la procedura ufficiale non funzionava o non esisteva.
Hanno funzionato, sono rimaste, e ora reggono l’operatività molto più del documento firmato.
Peculiarità: La sicurezza la si crea, come e dove si può. L’unica cosa sicura è il costante cambiamento.
L’orticello personale è una struttura di sicurezza.
Chi lo difende, spesso, sta proteggendo l’unico perimetro in cui sa cosa succederà domani.
Le mansioni tenute per sé, le informazioni non condivise, i passaggi che solo una persona conosce sono tutti modi di costruire stabilità dove il sistema non la garantisce.
Un mansionario che ignora questa dinamica viene ignorato a sua volta, perché chiede alle persone di lasciare un riparo senza offrirne un altro.
L’ordine organizzativo si ripristina partendo dai fatti.
Prima si osserva dove le persone hanno costruito sicurezza da sole, poi si scrive.
Decodifichiamo i flussi invisibili per guidare una cooperazione spontanea.
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